알아두면 편리한 엑셀 Excel 시간 단축키 모음 (의외로 모름)

안녕하세요!

나무누~보입니다.

날씨가 그래도 낮에는 아직 봄날같이 따뜻합니다.

 

오늘은, 직장생활에서 업무를 하는데 있어서 작은 도움이 되는 엑셀 팁을 알려드릴까 합니다.

알고 있으실 것 같은데 의외로 모르시고들 있는

엑셀 단축키 모음입니다.

하나씩 알아보겠습니다.

 

1. 셀 서식 -> ctrl+1

엑셀의 셀의 범주, 글꼴, 테두리, 색 등을 지정하는데 쓰이는 기능으로

원래는 해당 셀을 선택 후

오른쪽 클릭, 셀 서식 선택 후 클릭하는데

위 단축키를 숙련하게 되면 보다 편합니다.

이렇게 금방 뜹니다.

2. 윈도우 팝업 닫기 -> esc

생성한 윈도우, 예를 들자면 위와 같이

셀 서식을 띄워놓고 작업이 종료되고 나서

팝업을 x표를 눌러도 되나 esc를 누르면 더 간편합니다.

사용하던 '셀 서식'이 닫히고 이렇게 원상태로 됩니다.

3. 팝업 윈도우 탭 변경 -> ctrl+tab

배운 것처럼 ctrl+1을 눌러서 셀 서식을 엽니다.

셀 서식 윈도우의 탭이 아래처럼 표시 형식, 맞춤, 글꼴 등등 나와 있는데

ctrl+tab을 누르면

표시 형식 -> 맞춤 탭으로 아래처럼 클릭하지 않아도 변경됩니다. 

4. 데이터 그룹, 그룹 해제 기능

정리한 데이터가 너무 많아서 한 눈에 안 들어올때가 있습니다.

스크롤해서 일일이 찾기도 불편합니다.

항목 별로 파악도 힘듭니다.

 

이럴 때에는

각 분류 대항목만 보면서 필요할 때만 열람할 수 있는 기능이 있습니다.

데이터 탭-> 그룹, 그룹 해제

아래와 같이 분류된 항목이 있을 때

숨겨서 필요할 때만 열람하고 싶은 항목을 드래그해서

세로의 경우, 해당 좌측 숫자를 드래그

그룹 설정을 하면

생성! -를 누르면 해당 부분을 수납 가능합니다.

수납 후 + 상태로 전환. 다시 +를 누르면 펼쳐집니다.

이렇게 좌측, 상단에 -, +가 생성되면서

누르면 보였다가 안 보였다 상태가 됩니다.

 

세로로도 가능합니다.

해당 부분을 드래그 또는 클릭해서 그룹

생성되었습니다.

-를 클릭, B항을 수납가능

서랍처럼 수납공간을 만들어서 필요할 때만 열람할 수 있겠습니다.

항목 별로 파악도 쉽고

공간도 축약되어서 스크롤 번거로움이 없습니다.

 

이상은 엑셀 단축키 꿀팁 4선이었습니다.

 

또, 더 좋은 내용으로 찾아뵙겠습니다.