[꿀팁] 엑셀 목록과 테이블 병용으로 업무효율 업

안녕하세요!

나무누~보입니당.

느긋한 주말입니다.

저번에 공부했던 목록설정 + 테이블 설정을 병용하면 

리스트를 설정하고 이를 적용하는데 더 효율적인 업무가 가능합니다. 

오늘은 이를 알아보겠습니다.

 

오늘 내용은 조금 어려울 수도 있겠습니다.

 

본 내용은 아래의 이전 강의들을 일독 후 다시 보시면 더 이해가 쉽겠습니다.

 

ㄱ. 목록 설정 : 이미 구축된 목록 안에서 항목이 선택, 신속하게 선택을 가능, 잘못된 입력 오류를 예방 

(이전 강의도 봐주세요. 이해도를 높일 수 있습니다.)

namakemono.tistory.com/14

[꿀팁] 엑셀 단축키 업무 효율 업 feat 리스트 작성 및 설정 관리

ㄴ. 테이블 설정 : 특정양식 (계산식, 함수 등)이 공유되는 특정 영역, 행 또는 열을 추가시 재설정하는 번거로움을 덜어줌

namakemono.tistory.com/13

[꿀팁] 엑셀 단축키 업무효율 업 테이블 표 설정 및 관리

 

테이블을 구축하고 목록을 설정하여 이를 테이블의 해당 항목에 적용하면 아래와 같이 

설정된 목록을 해당 엑셀 칸에서 화살표로 선택할 수 있도록 됩니다.

화살표로 설정한 목록을 선택 가능

이는, 데이터 유효성 설정으로 정의한 목록이 있기 때문입니다.

그렇다면, 기존의 목록에 새로운 목록을 추가하면 이것이 자동으로 반영이 될까요? 아닙니다.

목록에 임의로 강북구 추가, 화살표 눌러도 기존 목록에 추가되지 않음.

우측 주소 목록 리스트 밑에 강북구 를 새로 기입해보았으나, 

좌측의 테이블의 주소 항에서는 인식이 되지 않고 기존의 5개 주소만 선택사항으로 제시됩니다.

 

이런 경우, 이전에 학습한 '테이블 설정'을 오른쪽 목록 리스트에도 적용함으로 해결 가능합니다.

목록 리스트 한 곳 클릭 후 ctrl shift space (모두선택됨) 이후 삽입 탭 표 클릭!

위의 목록 또한 테이블 설정이 되었습니다. 행을 아래에 추가하면 기존 테이블 수식 및 양식이 다 적용됩니다.

테이블 설정 후 강북구 치면 인식 됩니다.

이번에는 강북구가 목록 리스트로써 인식 된 듯 합니다. 우하단에 초록색 삼각 마크가 계승이 됩니다.

이번에는, 기존 테이블 주소 항의 설정된 목록 화살표를 누르니 선택사항에 

새로 기입한 강북구가 있습니다. (반영이 되었네요)

 

이렇게, 목록 설정과 테이블 설정을 병용하여 응용하면 

 

주소 목록을 부랴부랴 다시 데이터 유효성 설정하는 작업을 하지 않아도 됩니다.

업무 효율을 기할 수 있습니다.

 

도움이 오늘도 되었을까요?

주말입니다.

좋은 하루 보내세요!