[꿀팁] 엑셀 단축키 업무 효율 업 feat 리스트 작성 및 설정 관리

안녕하세요.

나무누~보입니다.

오늘은 리스트 작성 및 관리에 대해서 알아보겠습니다.

 

1. 리스트를 추려놓으면 이미 구축된 목록 안에서 항목이 선택 가능케 되어 

일일이 기재하는 번거로움을 덜 수 있습니다.

또한, 잘못된 입력 오류를 예방할 수 있습니다.

주소 항에 대한 리스트를 만들어볼게요.

위 테이블의 주소 항에 대한 리스트를 만들어보겠습니다.

강남구, 분당, 여의도 등 중복된 정보가 보입니다.

아래와 같이 일단 주소 항을 복사하여 오른쪽에 붙여넣기 해놓습니다.

주소 항을 복붙하여 오른쪽에 만들어줍니다.

오른쪽의 주소 항을 드래그 선택 후 

'데이터 탭'에 있는 '데이터 도구' 중 '중복된 항목 제거'를 클릭합니다.

데이터 탭 중복된 항목 제거 클릭

아래와 같은 팝업이 생깁니다. 그대로 확인을 클릭합니다.

팝업 에서 있는 그대로 확인 클릭

아래와 같이 주소 항의 중복된 정보는 제외되고 고유한 값만 엄선되었습니다.

주소 항에 중복사항인 아래 4개가 제거되고 고유 값만 남습니다.

이렇게 해당 항목에 여러 정보가 중복해 있는 경우 위 작업으로 해당 항에 대한 고유 리스트를 추릴 수 있습니다.

이어서, 이를 토대로 리스트를 만들어보겠습니다.

 

2. 리스트는 이미 있는 목록 안에서 신속하게 선택을 가능케 합니다.

 

따라서, 리스트는 이미 형성되어 있는 목록 안에서 작업을 하는 상황일 때 큰 도움이 됩니다.

이는, 한편으로 해당 목록 외에 사항이 잘못 입력되는 것을 예방함으로써 작업 오류를 줄여줍니다.

 

주소를 드래그 선택 해줍니다.

그리고, '데이터' 탭 '데이터 유효성 검사'를 클릭합니다.

클릭

제한 대상에서 리스트 선택

제한 대상의 화살표를 클릭해보면 

날짜, 숫자 등 여러 양식들이 보일 것입니다.

 

이 중에서, '제한 대상'에서 목록을 선택하면 아래처럼 원본이 생성되는데 이 란을 클릭 후

미리 추려놓은 리스트를 드래그하면 선택이 되고 확인을 클릭하면 됩니다.

주소 항 각 칸을 선택하면 아래와 같이 우측에 아래 화살표 마크가 생성되고 이를 클릭하면

선택한 리스트 내에서 고를 수 있도록 목록이 칸 밑에 쭈욱 표시됩니다.

이에, 선정된 리스트 안에서만 선택이 되도록 설정이 됩니다. 

수식, 일자 같은 다른 양식은 아예 입력이 되지 않습니다.

리스트에 없는 ㅁㅁㅁ 기입하면 아예 안 됩니다.

 

도움이 되었을까요?

작업하시는데 작으나마 효율성을 기할 수 있기를 바래봅니다.

 

그러면, 오늘도 좋은 하루 보내세요.