[꿀팁] 엑셀 단축키 업무효율 업 feat 이름 상자로 함수 알기쉽게 설정

안녕하세요!

나무누~보입니당.

아~ 죠아~

오늘은 복잡하고 어려운 함수를 보기 좋게 이름을 지어 주는 작업을 알아보겠습니다.

렛츠깃잇!

 

1. '이름 상자' 기능을 활용하여 함수에 이름을 명명, 지어줄 수 있습니다.

이로써, 해당 함수는 어떤 내용이며 어느 부위에 해당하는가 직관적으로 파악이 되어 업무가 효율적으로 됩니다.

 

펀드매니저들의 1분기 평균 수익률을 Sheet3에 산출해보겠습니다.

그들의 평균을 알고 싶다!

Sheet3에 평균을 산출하는 함수인 =AVERAGE(를 기입합니다. 

그러면, 엑셀이 어느 범위의 평균? 하고 아래와 같이 질문을 하게 됩니다.

엑셀이 어디부터 어디까지? 하고 질문하네요.

다시, Sheet2로 가서 평균을 산출할 해당부위를 드래그 선택 후 엔터를 치면 Sheet3에 평균이 산출됩니다.

점선부위의 평균을 산출해줘!

1분기 평균수익률 19%. 괜찮네~

=AVERAGE(Sheet2!B2:B5)는 Sheet2의 B2부터 B5까지의 평균을 산출하였음을 알려주는 함수입니다.

그러나, 이것이 어느 부위인지 직관적으로 다가오지 않습니다.

이를, '일분기평균' 같은 이름을 명명하면 더 파악이 수월하겠습니다.

2. Sheet2에서 평균을 산출하고자 하는 부위를 드래그 선택 후 좌측상단의 이름 상자에 일분기평균을 기입하고 엔터

를 누릅니다.

이름 상자는 1 같은 숫자인식이 잘 안되요.

자, 이제 1분기의 4개의 수익률은 일분기평균으로 명명되었습니다.

이름 상자는 1과 같은 숫자인식이 안 되기 때문에 한글로 일분기평균으로 명명하겠습니다.

 

3. 다시, Sheet3로 가서 =AVERAGE( 함수에 그냥 명명한 이름을 기입하면 평균산출이 됩니다.

게다가, 함수를 확인할 때 직관적으로 함수의 내용을 알 수 있습니다.

평균산출부위 드래그가 아니라 명명 이름을 기입.

4. Sheet3의 함수를 이전처럼 Sheet2의 해당부위를 드래그해서 지정해보면

=AVERAGE(Sheet2!B2:B5)가 아니라 일분기평균으로 명시되어 잘 명명된 것을 확인 가능합니다.

Sheet3에 다시 함수 기입 후 Sheet2로 가서 드래그

 

드래그했더니 위에 일분기평균으로 표시됨.

추신>

이는, 다른 함수에도 다 응용가능합니다.

예를 들어, 수익률의 합을 구하고 싶으면 =SUM( 함수를 쓰는데

이 또한, 위의 방식을 접목하면 되겠습니다.

 

오늘도 작으나마 도움이 되었을까요?

업무 속도 향상으로 연결되어 빨리 일 마치고더 많은 여유 시간 가지시면 좋겠습니다.

 

그럼 좋은 주말~