[꿀팁] 엑셀 단축키 업무효율 업 테이블 표 설정 및 관리

안녕하세요.

나무누~보입니다.

가을겨울이네요. 감기조심~

오늘은 엑셀 업무를 효율적으로 할 수 있는

테이블의 설정과 관리에 대해서 알아보겠습니다.

렛츠깃잇~!

 

1. 테이블이란 엑셀 표의 특정 양식 (계산식, 함수 등)이 공유되는 특정 영역입니다. 

   테이블이 설정되면 아래와 같이 [건물, 호수] 등 각 항목에 필터가 설정되어 있고

   각 행마다 구분이 쉽도록 하늘색이 조금씩 다릅니다.  

테이블 설정된 표 업무가 효율적

테이블에서는 추가로 아래에 행을 만들면 기존의 양식 계산식이 모두 여기에도 적용됩니다.

건물 7 행 신설 기존과 같은 양식이 적용된다.

이와 같이, 테이블은 행 또는 열을 추가할 때 다시 양식을 설정하는 번거로움을 덜어주기 때문에

업무를 효율적으로 할 수 있도록 해줍니다.

 

2. 테이블을 설정하는 방법.

   작성하신 표의 아무 엑셀 칸을 지정한 후, 삽입 탭의 표를 클릭합니다.

삽입 탭의 표를 클릭!

그러면, 테이블로 설정할 부위가 아래 같이 점선으로 표시되고

'표 만들기'라는 팝업이 나타납니다. 이때, 머리글 포함에 v 클릭을 반드시 해주시길 바랍니다.

'머리글'이란 가장 위의 건물, 호수와 같은 대표 항목들로 이것이 잘 기재되어 포함하는가 확인하는 것입니다.

확인을 클릭하면 테이블이 설정됩니다.

(안 그러면, 대표 항목에 이상한 것이 추가되는 경우가 있습니다.)

테이블 작성부위 점선표시됨. 머리글 포함 꼭 표시

짠! 테이블이 설정되었습니다.

추신>

눈치 채셨겠지만, 설정된 테이블에서는 아래 신설하는 '행' 뿐만 아니라 옆으로 신설하는 '열'도 양식이 반영됩니다.

상기 테이블에서 추가로 '코드' 대표 항목을 오른쪽에 추가하고 싶으시면

'오전오후합산' 오른쪽에 '코드' 라고 기입하시고

오른쪽에 '코드' 기입

다른 곳을 클릭 또는 엔터만 해도 기존 양식과 계산식을 공유하는 열을 신설할 수 있습니다.

코드 열이 신설되었습니다.

그러면, 이를 토대로 오늘도 업무효율 기하셔서

여유 시간에 더 좋은 경험하시고

덜 일하시고 더 많이 버시길 기원합니다.

 

오늘도 좋은 하루 되세요!