안녕하세요!
나무누~보입니당~
주중의 피로가 쌓여서 피곤하고 나른한 주말입니다.
지난 번에 이어서 오늘도 유용한 엑셀단축키들을 같이 배워봅시다!
오늘 같이 보실 내용은 아래 3선입니다.
공백란 빨리 다 선택하기
윗칸의 셀 복사하기
함수 셀을 복사하기
1. 공백란 빨리 모두 선택 ctrl+shift+화살표 위아래
위와 같은 목록이 있을 때
빨간 표시의 공란만 선택하고 싶을 때는
마우스 드래그도 좋지만
맨 밑 셀을 선택 후 ctrl+shift+화살표 위 를 해주면
이렇게 맨 밑에서 맨 위까지 모두 선택이 됩니다.
여기서, 저번 시리즈 복습
shift+화살표 아래 하면 한칸 미세조정이 가능합니다.
이렇게까지 해야하나? 의문이 생길 수 있는 대목입니다.
여기서, 꿀팁!
드래그해야할 정도로 양이 밑으로 쭈욱~ 방대할 때 유용합니다.
저번 복습!
주소란 셀에서 ctrl+화살표 아래 해서 맨 밑으로 고속이동
이후, 맨 밑에서 소속구 옆 셀로 이동
여 기 서! 오늘 필살기를 시전하시면 공란을 빨리 모두 선택 가능합니다.
2. 윗칸 셀 복사 ctrl+d
작업하다가 윗칸의 셀 내용을 바로 밑에 복사하고 싶은 일이 생깁니다.
이럴 땐
바로 밑 셀에서 ctrl+d를 누르면 복붙이 됩니다.
만약, 위의 셀을 다 복붙하고 싶다면
그만큼 아래 셀을 드래그 선택해서 ctrl+d하시면 됩니다.
3. 엑셀 함수 복사
이러한, ctrl+d 기능을 또 언제 자주 쓰게 되냐하면 아래와 같은 작업을 할 때입니다.
ctrl+d는 합계 =sum( ) 등 엑셀 함수도 복사할 수 있습니다.
=sum은 지정한 셀들의 합을 나타낼 수 있도록 하는 함수입니다.
나~바 영업장의 오전 오후 매출 합계를 보고 싶을 때
이 함수를 밑에 복사하면 되는데 이를 효율적으로 하는 방법이 되겠습니다.
사실, 220 셀 오른쪽 아래 모서리를 마우스로 가리키면 + 마크가 생성되는데
이 상태에서 더블클릭을 해도 되긴 합니다.
다만, 중간에 공란이 있으면 이 방법으로 하면
공란 전의 사항에 대해서만 실행이 됩니다.
만약, 영업장 50개 있고 매출이 모두 정리되지 않은 상태로 공란이 많이
중간중간에 있으면
위 같은 상황이 계속 생겨 신속한 합산 도출이 어려울 것입니다.이때, ctrl+d가 유용합니다.
우선, 저번에 배운 것 복습!
영업장 셀 맨 위에서 ctrl+ 화살표 아래해서 맨 밑으로 고속이동!
(드래그바 보소~)
그리고, 합계에 해당하는 D칸으로 가서 ctrl+shift+화살표 위 누르면 (복습 2)
해당 란 모두 선택이 됩니다. (영업장 1-50까지 합계란)
이 상태에서 필살 ctrl+d 를 누르면 공란 상관 없이
모든 영업장 합계가 나옵니다.
이는, 선택된 부분에 대해서 모두 이 명령을 실행하게 된 것이니까요.
따라서, ctrl+d 단축키는 이렇게 양이 방대하고 공란이 사이에 있을 때
함수 복사 붙여넣기에 있어서 잘 쓸 수 있습니다.
추신> + 마크를 마우스로 밑으로 쭉 드래그해도 됩니다.
오늘은 여기까지입니다!
긴 내용 읽어주셔서 감사합니다.
모두 그럼 굿나잇~!
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