알면 편리한데 의외로 모르는 엑셀 단축키 모음 2편 (꿀팁)

안녕하세요!

나무누~보입니다.

날씨가 싸늘해질 수록 사무실 책상에 있지 말고

더욱 더 운동하고 움직여야 하는데 여러분은 어떻게 하고 계신가요?

저는 그냥 있습니다^^;;;

 

조금이라도 업무효율을 향상시키는 꿀팁을 공유해서

운동할 수 있는 여유시간을 같이 만들어보아요.

 

알면 업무효율이 업하는 엑셀 축지법, 1편에 이어서 알아보기로 합시다.

 

1. 기존 목록 선택 alt+화살표 위아래

작업 중 빈칸에 기존 입력했던 이름 중에서 하나를 선택하고자 할 때

일일이 타이핑으로 다시 입력하기 보다는

 

해당 칸을 선택하여 alt+화살표를 위아래로 하면

아래와 같이 선택 가능한 목록이 뜹니다. 엔터로 선택하면 됩니다.

 

2. 목록 끝에서 끝으로 신속이동 ctrl+화살표

해당 목록이 작으면 클릭으로 선택할 수 있으나

드래그바를 당겨서 이동해야할 정도로 방대한 양이면

드래그만큼 밑으로 데이터가 많습니다.

드래그를 당겨서 맨 밑 칸을 찾기보다는

해당 목록 셀 안에서 ctrl+화살표 아래방향을 누르면 한번에 이동 가능합니다.

맨 밑으로 한 번에 이동!

재미있는 것은 목록 안에 공백란이 있으며 바로 그 전에서 멈춥니다.

따라서, 데이터가 누락된 부분이 없나 확인이 필요할 때도 요긴하게 쓸 수 있는 기능입니다.

특히, 자료가 방대할 때는 더 그렇습니다.

10번 란이 비어 있습니다.

9에서 멈춥니다.

저 밑에 65번이 비었음

여기서, 한번 더 똑같이 하면 11에서 멈춥니다.

똑같이 한번 더 ctrl+화살표 아래 누르면

놓치기 쉬운 저 밑에 공란도 발견해 줍니다. (편리기능)

 

그러면, 목록 맨 밑에서 추가로 ctrl+아래 화살표를 누르면 어떻게 될까요?

헉!

목록을 벗어나서 가장 밑으로 갑니다!

다시 위로 올라오고 싶으면 ctrl+위 화살표

 

상기 모든 내용은 위아래 뿐만 아니라 좌우도 가능합니다.

 

3. ctrl+shift+화살표 목록 끝에서 끝 다 선택

상기에 추가하여 shift를 누르면

끝에서 끝 다 선택이 됩니다.

물론, 위와 같이 공란이 있으면 그 바로 전까지 선택이 됩니다.

이 또한, 누락된 공란을 감별하거나

방대한 자료일 때 큰 도움이 됩니다.

 

ctrl+shift+화살표오른쪽 누르면

이렇게 해당 영역을 다 선택하게 됩니다.

여기서, 꿀팁

ctrl 및 shift은 키보드 좌측 아래에 있으니 각자 왼손의 4, 5번째 손가락으로 누르고

오른손가락으로 화살표를 누르면 능률적으로 작업 가능합니다.

 

4. shift+화살표 한칸 한칸 선택 및 미세조정

위 상태에서 밑 부분 9번째 줄은 제외시키고 싶거나

개별적으로 설정을 원하면

저 상태에서 shift+화살표 위 를 하면 한칸 씩 설정이 가능합니다.

한칸 씩 조정가능, 좌우도 동일합니다.

이미 알고 계신 분도 있으시겠지만

 

의외로 모르고 계신 분들도 많은 것 같아서 공유합니다.

 

그럼, 또 좋은 내용으로 찾아뵙겠습니다!